Zakończenie stosunku pracy wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Jedną z najważniejszych jest otrzymanie świadectwa pracy – dokumentu niezbędnego do podjęcia nowego zatrudnienia. Sprawdź, w jakim terminie pracodawca powinien wydać świadectwo pracy i jakie są konsekwencje niedotrzymania tego obowiązku.
Ile czasu ma pracodawca na wydanie świadectwa pracy?
Zgodnie z przepisami polskiego prawa pracy, pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy. Dokument ten powinien zostać przekazany w ostatnim dniu zatrudnienia, gdy pracownik formalnie pozostaje jeszcze zatrudniony. Zasada ta obejmuje wszystkie przypadki zakończenia współpracy:
- rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem
- rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
- rozwiązanie na mocy porozumienia stron
- wygaśnięcie umowy o pracę
- zakończenie umowy zawartej na czas określony
Obowiązek wydania świadectwa pracy w dniu rozwiązania umowy
Kodeks pracy jednoznacznie wskazuje, że pracodawca musi wystawić i wręczyć pracownikowi świadectwo pracy w ostatnim dniu zatrudnienia. Pracownik ma prawo otrzymać dokument bez konieczności składania dodatkowych wniosków czy monitów. Obowiązek ten wynika wprost z przepisów i dotyczy każdego rodzaju umowy o pracę, niezależnie od jej formy czy czasu trwania.
Siedem dni na wydanie świadectwa pracy w wyjątkowych sytuacjach
W szczególnych przypadkach pracodawca może wydać świadectwo pracy w terminie do 7 dni od ustania stosunku pracy. Dotyczy to sytuacji, gdy wręczenie dokumentu w ostatnim dniu zatrudnienia jest niemożliwe z obiektywnych przyczyn, takich jak:
- nieobecność osoby upoważnionej do wystawienia świadectwa
- konieczność uzyskania dodatkowych danych do wypełnienia dokumentu
- obsługa kadrowa prowadzona przez zewnętrzne biuro
- złożenie przez byłego pracownika formalnego wniosku o wydanie świadectwa
Konsekwencje niewydania świadectwa pracy w terminie
Niewydanie pracownikowi świadectwa pracy w ustawowym terminie stanowi poważne wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym. Pracodawca naraża się na odpowiedzialność administracyjną i cywilną, co może skutkować dotkliwymi konsekwencjami finansowymi.
Kary finansowe dla pracodawcy
| Rodzaj kary | Wysokość |
|---|---|
| Grzywna nakładana przez PIP | 1.000 zł – 30.000 zł |
| Odszkodowanie dla pracownika | Zależne od poniesionej szkody |
Możliwość skargi do Państwowej Inspekcji Pracy
Pracownik może złożyć skargę do PIP w przypadku niewydania świadectwa pracy. Skargę można złożyć:
- osobiście w siedzibie okręgowego inspektoratu pracy
- pocztą tradycyjną
- drogą elektroniczną
Sprostowanie i ponowne wydanie świadectwa pracy
Pracownik ma 14 dni od otrzymania świadectwa pracy na złożenie wniosku o sprostowanie. Po otrzymaniu takiego wniosku pracodawca w ciągu 7 dni musi wydać nowe, poprawione świadectwo lub pisemnie odmówić sprostowania. Termin ten dotyczy również przypadków, gdy konieczność sprostowania wynika z wyroku sądowego.
Sprostowanie i ponowne wydanie świadectwa pracy
Procedura sprostowania świadectwa pracy
Proces sprostowania świadectwa pracy wymaga złożenia przez pracownika pisemnego wniosku o korektę dokumentu. Wniosek musi zawierać precyzyjne wskazanie elementów wymagających sprostowania wraz z ich prawidłowym brzmieniem. Na złożenie wniosku pracownik ma 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania świadectwa. Dla własnego bezpieczeństwa warto zachować kopię wniosku i potwierdzenie jego złożenia.
- Pracodawca ma 7 dni na rozpatrzenie wniosku
- Możliwe decyzje pracodawcy – uznanie argumentów i wydanie nowego świadectwa lub odmowa
- W przypadku odmowy pracownik ma 14 dni na złożenie pozwu do sądu pracy
- Postępowanie sądowe jest zwolnione z opłat
- Nie jest wymagana reprezentacja przez profesjonalnego pełnomocnika
Wydanie nowego świadectwa po sprostowaniu
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie pracodawca musi wydać nowe świadectwo pracy w terminie 7 dni. Nowy dokument całkowicie zastępuje poprzednie świadectwo i tylko on posiada moc prawną w relacjach z instytucjami oraz przyszłymi pracodawcami.
| Sytuacja | Termin wydania nowego świadectwa |
|---|---|
| Po uznaniu wniosku pracownika | 7 dni od uwzględnienia wniosku |
| Po wyroku sądu pracy | 7 dni od uprawomocnienia się orzeczenia |
| Po przywróceniu do pracy | 7 dni od uprawomocnienia się wyroku |
Podstawa prawna wydawania świadectwa pracy
Fundamentem prawnym regulującym kwestię świadectw pracy jest art. 97 Kodeksu pracy. Przepis ten nakłada na pracodawcę bezwzględny obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy niezwłocznie po zakończeniu stosunku pracy, bez względu na sposób jego ustania.
Kodeks pracy i rozporządzenia dotyczące świadectwa pracy
Artykuł 97 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do wydania świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy. W sytuacjach wyjątkowych, gdy wręczenie dokumentu jest niemożliwe tego samego dnia, pracodawca ma dodatkowe 7 dni kalendarzowych na realizację tego obowiązku.
Szczegółowe rozporządzenia wykonawcze określają wzór świadectwa pracy oraz wymagane elementy dokumentu. Przepisy przewidują również 7-dniowy termin na wydanie świadectwa w przypadku formalnego wniosku byłego pracownika, szczególnie gdy nie odebrał dokumentu w dniu zakończenia pracy lub gdy wystąpiły obiektywne przeszkody w jego wydaniu.
