Planowanie zmiany pracy wiąże się z wieloma pytaniami, w tym o termin złożenia wypowiedzenia. Poznaj szczegółowe zasady i dowiedz się, jak prawidłowo zakończyć współpracę z pracodawcą.
Czy można złożyć wypowiedzenie w środku miesiąca?
Tak, wypowiedzenie umowy o pracę możesz złożyć w dowolnym dniu miesiąca. Polski Kodeks pracy nie wprowadza żadnych ograniczeń dotyczących konkretnej daty. Masz pełną swobodę w wyborze terminu – może to być początek, środek lub koniec miesiąca kalendarzowego.
Pamiętaj jednak, że moment złożenia wypowiedzenia ma wpływ na obliczenie okresu wypowiedzenia, zwłaszcza gdy jest wyrażony w miesiącach. Złożenie dokumentu w środku miesiąca może wydłużyć faktyczny czas trwania wypowiedzenia, ponieważ przy wypowiedzeniu miesięcznym okres ten rozpoczyna się od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.
Definicja wypowiedzenia umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę stanowi jednostronne oświadczenie woli, składane przez pracownika lub pracodawcę, prowadzące do rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. To podstawowa forma zakończenia stosunku pracy w polskim prawie pracy, wymagająca formy pisemnej.
- nie wymaga zgody drugiej strony
- pracownik nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia
- pracodawca musi wskazać konkretny powód przy umowie na czas nieokreślony
- staje się skuteczne w momencie dostarczenia do adresata
- musi umożliwiać zapoznanie się z treścią
Kiedy można złożyć wypowiedzenie?
Wypowiedzenie możesz złożyć w dowolnym momencie trwania stosunku pracy. Przepisy nie wprowadzają ograniczeń dotyczących dni tygodnia czy dat miesięcznych. Co istotne, wypowiedzenie można złożyć również podczas:
- przebywania na zwolnieniu lekarskim (L4)
- urlopu wypoczynkowego
- świadczenia rehabilitacyjnego
- innych nieobecności w pracy
Zasady składania wypowiedzenia w środku miesiąca
Złożenie wypowiedzenia w dowolnym dniu miesiąca jest zgodne z prawem, jednak wiąże się z określonymi zasadami. Najważniejsze to zachowanie formy pisemnej i prawidłowe obliczenie okresu wypowiedzenia, który zależy od stażu pracy i rodzaju umowy.
Okres wypowiedzenia a termin złożenia
| Moment złożenia wypowiedzenia | Rozpoczęcie okresu wypowiedzenia | Zakończenie przy okresie miesięcznym |
|---|---|---|
| 15 maja | 1 czerwca | 30 czerwca |
| 31 maja | 1 czerwca | 30 czerwca |
Skutki złożenia wypowiedzenia w środku miesiąca
- wydłużenie faktycznego czasu trwania wypowiedzenia
- proporcjonalne naliczenie wynagrodzenia za niepełny miesiąc
- konieczność rozliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
- możliwość wykorzystania zaległego urlopu w okresie wypowiedzenia
- wpływ na rozliczenie premii okresowych
Rola pracownika i pracodawcy w procesie wypowiedzenia
Pracownik ma pełną swobodę w podjęciu decyzji o zakończeniu współpracy. Może to zrobić w dowolnym momencie, kierując się własnymi potrzebami i interesami. Pracodawca natomiast musi przestrzegać określonych ograniczeń, szczególnie w przypadku pracowników objętych szczególną ochroną lub korzystających ze świadczeń rehabilitacyjnych.
W przypadku zmiany pracodawcy w trakcie miesiąca, obie strony zobowiązane są do odpowiedniego rozliczenia świadczeń pracowniczych, w tym urlopu wypoczynkowego i innych należności.
Obowiązki pracownika przy składaniu wypowiedzenia
Składając wypowiedzenie w środku miesiąca, pracownik musi dopełnić kilku formalności. Podstawowym wymogiem jest zachowanie formy pisemnej dokumentu, która gwarantuje jego ważność i możliwość późniejszego potwierdzenia. W piśmie należy jasno wyrazić zamiar zakończenia stosunku pracy oraz umieścić datę sporządzenia. Choć nie ma takiego wymogu, niektórzy pracownicy z własnej woli podają przyczynę rezygnacji.
- wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia (na polecenie pracodawcy)
- przekazanie wszystkich prowadzonych spraw i dokumentacji
- zwrot powierzonego sprzętu służbowego
- rozliczenie się z powierzonego mienia firmowego
- poinformowanie przełożonego z odpowiednim wyprzedzeniem
Zgodnie z art. 1671 Kodeksu pracy, pracownik zobowiązany jest wykorzystać przysługujący mu urlop w okresie wypowiedzenia, jeśli pracodawca go udzieli. Wymiar urlopu w tym czasie nie może przekraczać ustawowych limitów, nie licząc zaległości z poprzedniego roku.
Obowiązki pracodawcy przy przyjmowaniu wypowiedzenia
- formalne potwierdzenie przyjęcia wypowiedzenia (podpis na kopii lub osobne potwierdzenie)
- prawidłowe obliczenie okresu wypowiedzenia
- rozliczenie należności pracowniczych
- wydanie świadectwa pracy
- przekazanie dokumentów do celów ubezpieczenia społecznego
Pracodawca ma obowiązek rozliczyć pracownika ze wszystkich należności, w tym wynagrodzenia za przepracowany czas i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Musi także niezwłocznie wydać świadectwo pracy po zakończeniu stosunku pracy.
Warto pamiętać, że pracodawca powinien uszanować decyzję pracownika o odejściu, nawet jeśli została podjęta w nieoczekiwanym momencie. Swoboda rozwiązania stosunku pracy to podstawowe prawo pracownicze, którego pracodawca nie może ograniczać.
