Kto może skorzystać ze zwolnień?
Pracodawcy mogą skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na FGŚP w następujących przypadkach:
- zatrudnianie kobiet po 55. roku życia oraz mężczyzn po 60. roku życia – zwolnienie następuje automatycznie od kolejnego miesiąca po osiągnięciu wymaganego wieku
- zleceniobiorcy, którzy przekroczyli wskazane progi wiekowe
- osoby powracające z urlopów macierzyńskich, rodzicielskich lub wychowawczych – zwolnienie obowiązuje przez 36 miesięcy od pierwszego miesiąca po powrocie do pracy
- zatrudnienie osób bezrobotnych w wieku 50+ – zwolnienie przez 12 miesięcy, jeśli pracownik był zarejestrowany w urzędzie pracy minimum 30 dni przed zatrudnieniem
Warunki uzyskania ulg
Aby skutecznie skorzystać ze zwolnień z opłacania składek na FGŚP, należy spełnić określone wymogi formalne:
- dla pracowników 55+ (kobiety) i 60+ (mężczyźni) – prawidłowe oznaczenie kodu ubezpieczenia w dokumentacji ZUS
- dla osób wracających z urlopów związanych z rodzicielstwem – bezpośredni powrót do tego samego pracodawcy po zakończeniu urlopu
- przy zatrudnianiu bezrobotnych 50+ – posiadanie zaświadczenia z urzędu pracy potwierdzającego status osoby bezrobotnej przez minimum 30 dni
Pracodawca musi przechowywać dokumentację potwierdzającą prawo do zwolnienia na wypadek kontroli ZUS. Niedopełnienie warunków formalnych może skutkować koniecznością uregulowania zaległych składek wraz z odsetkami.
Jak obliczać składki na FGŚP?
Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wynosi 0,1% podstawy wymiaru, którą stanowi kwota będąca podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Składkę w całości finansuje pracodawca, bez obciążania pracownika.
Przykład obliczenia składki:
| Wynagrodzenie brutto | Stawka FGŚP | Wysokość składki |
|---|---|---|
| 10 000 zł | 0,1% | 10 zł |
Składka dotyczy wyłącznie umów o pracę – nie obejmuje umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło).
Korzystanie z kalkulatora wynagrodzeń
Kalkulatory wynagrodzeń dostępne online automatyzują proces obliczania składek na FGŚP. Po wprowadzeniu wynagrodzenia brutto i rodzaju umowy, narzędzie automatycznie wylicza wszystkie składniki, w tym składkę na FGŚP. Wiele kalkulatorów umożliwia generowanie raportów przydatnych w dokumentacji kadrowo-płacowej.
Deklaracja ZUS DRA i jej znaczenie
Deklaracja ZUS DRA służy do miesięcznego rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne. Pracodawcy mogą składać deklaracje poprzez:
- program Płatnik
- platformę PUE ZUS
- inne certyfikowane programy kadrowo-płacowe
W deklaracji ZUS DRA składka na FGŚP wykazywana jest jako osobna pozycja. Terminowe składanie deklaracji i opłacanie składek pozwala uniknąć naliczania odsetek za zwłokę.
