Prowadzisz dużą firmę? Poznaj istotne informacje na temat sprawozdania o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, które może dotyczyć Twojego przedsiębiorstwa. Dowiedz się, kto musi je składać i jakie są konsekwencje niedopełnienia tego obowiązku.
Czym jest sprawozdanie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych?
Sprawozdanie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych to dokument, który wybrani przedsiębiorcy składają corocznie do 30 kwietnia. Raport obejmuje informacje o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z poprzedniego roku. Stanowi element regulacji wprowadzonych przez Ustawę o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Dokument ten zwiększa przejrzystość praktyk płatniczych stosowanych przez największe podmioty na rynku. Poprzez system raportowania, ustawodawca dąży do zmniejszenia zatorów płatniczych, które szczególnie dotykają mniejszych przedsiębiorców. Sprawozdanie można złożyć wyłącznie elektronicznie przez dedykowaną platformę.
Podstawy prawne i cel sprawozdania
Obowiązek składania sprawozdania wynika z Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Regulacja powstała, by eliminować nierzetelne praktyki płatnicze powodujące zatory płatnicze w gospodarce. Sprawozdanie pozwala monitorować terminy płatności stosowane przez duże podmioty i zapobiega nadużywaniu pozycji dominującej wobec mniejszych kontrahentów.
System sprawozdawczy chroni małe i średnie przedsiębiorstwa przed niekorzystnymi praktykami płatniczymi ze strony dużych firm. Jawność składanych sprawozdań motywuje przedsiębiorstwa do stosowania uczciwych praktyk handlowych.
Kto jest zobowiązany do złożenia sprawozdania?
- Podatnicy CIT, których przychód przekroczył równowartość 50 mln euro w poprzednim roku podatkowym
- Podmioty znajdujące się w zestawieniu publikowanym przez ministra finansów do 30 września roku sprawozdawczego
- Wyłącznie duże podmioty gospodarcze ujęte w oficjalnej liście Ministerstwa Finansów
Konsekwencje niezłożenia sprawozdania
Brak złożenia sprawozdania w terminie jest klasyfikowany jako wykroczenie podlegające karze grzywny. Organy państwowe rygorystycznie egzekwują ten obowiązek poprzez system kontroli identyfikujący podmioty uchylające się od raportowania.
Minister Rozwoju i Technologii publikuje zbiorcze zestawienie złożonych sprawozdań i informuje Prezesa UOKiK o podmiotach, które nie wypełniły obowiązku. Uruchamia to procedurę kontrolną i możliwość nałożenia kar na nierzetelnych przedsiębiorców.
Rodzaje kar i odpowiedzialność prawna
- Kara grzywny dla każdego członka organu wieloosobowego przedsiębiorstwa
- Możliwość objęcia szczególnym nadzorem przez Prezesa UOKiK
- Dodatkowe kontrole w zakresie przestrzegania terminów płatności
- Negatywny wpływ na reputację firmy przez publiczne ujawnienie informacji o uchybieniach
- Indywidualna odpowiedzialność członków zarządu
Dane wymagane do sprawozdania
Przygotowanie sprawozdania wymaga zebrania określonych danych finansowych firmy z poprzedniego roku, szczególnie informacji o terminach płatności w transakcjach handlowych. Raport składa się elektronicznie przez platformę Biznes.gov.pl. Dokładność i kompletność danych jest niezbędna, ponieważ sprawozdanie podlega weryfikacji przez organy państwowe i jest publicznie dostępne.
Jakie informacje muszą być zawarte w sprawozdaniu?
Sprawozdanie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych wymaga podania szczegółowych danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy, w tym NIP, REGON oraz pełnej nazwy podmiotu.
- Wartość świadczeń pieniężnych otrzymanych w poprzednim roku kalendarzowym według terminów:
- do 30 dni od wystawienia faktury
- od 31 do 60 dni od wystawienia faktury
- od 61 do 120 dni od wystawienia faktury
- powyżej 120 dni od wystawienia faktury
- Wartość świadczeń pieniężnych nieotrzymanych na dzień 31 stycznia roku sprawozdawczego, których termin płatności już upłynął
- Wartość świadczeń pieniężnych spełnionych przez przedsiębiorcę w poprzednim roku kalendarzowym według analogicznych przedziałów czasowych
- Wartość świadczeń, za które przedsiębiorca nie zapłacił w terminie w poprzednim roku kalendarzowym
Wszystkie powyższe informacje należy przedstawić zgodnie z oficjalnym wzorem formularza, dostępnym w elektronicznym kreatorze na platformie Biznes.gov.pl. Dokładność i kompletność podanych danych ma znaczenie kluczowe dla prawidłowego wypełnienia obowiązku sprawozdawczego.
